• 商務英語Ally
  • 最漂亮英文專業試老師。自小熱衷鑽研英語、分享心得,酷愛研究遣詞用字、文法活用,討厭硬記生吞詞彙生字、死記爛背文法規則。自有一套獨特的英語教學方法——「語境技巧」(Context Approach) ,著重語境理解及語文邏輯,達到有效表達和溝通。

「溫馨」提示的技巧 2012-08-21收藏文章
  • 我要回應

  「Oh my God! 我忘記提醒老板們明早開會!」臨近放工時間,同事才驚覺忘記寄個提示電郵(reminder email)給老板們。

 

  我說:「現在寄太遲,打個電話給他們的秘書好了,直截了當。」

 

  一提再提、三催四請,也是你的工作責任。遲了,甚至忘記提醒,就是你漏招。活動牽涉愈多老板就要愈早約定,另於活動一星期或數天前寄個提示電郵給老板及其秘書。

 

  現在不少人將任何提示均稱為「溫馨提示」,商業社會講求效率,事情不重要,哪會浪費精力時間再三提醒﹖需要提醒的,本身就重要非常,例如追交報告、費用等。又有不少人將「溫馨提示」直譯為warm reminder,被人催促,怎會暖在心頭,硬套上「溫馨」二字,實在骨痺。

 

  英文通常稱這類提示為friendly reminders或gentle reminders,用客氣的語調提醒重要事情,以免顯得硬倔無禮貌,迫得太緊。

 

  內容方面,應簡短說明甚麼事(what)及何時(when),記得reminder emails必須連同原本的電郵一併寄出,不用更改原先電郵的主旨。以下有幾個適用於不同情況的reminder emails供參考。

 

例一,提醒老板出席活動(必須副傳其秘書):

 

Dear xxx

 

Kindly be reminded to attend the opening ceremony of xxx.

 

Date: 24 Aug (this Fri)

Time: 2-3pm

Venue: Hall 5E, HKCEC

 

Best regards

xxx

 

例二,原本約定同事今天交文件,但遲遲未收到,估計同事或需更多時間完成:

 

Dear xxx

 

Just a friendly reminder to submit your sales report today. If there will be a delay, please let me know when I can expect to receive it. Thank you.

 

Regards

xxx

 

例三,提醒顧客繳費,須明言再逾期會終止服務:

 

Dear xxx

 

It is noted that you have not paid your outstanding account of HK$210 for your subscription to our online magazine. Please settle the amount before 3 Sep 2012. Otherwise, the subscription will be discontinued.

 

Thank you for your attention.

 

Yours sincerely

xxx

  • 多年前在鐵路月台,曾見一樓盤的三大張廣告牌這樣寫:   Individual Connectivity Space   廣告列舉三大賣點,欲表達該住宅的格調獨特、交通便利、空間寬敞。三張廣告牌並排,但三個標語卻詞性不一:   Individual (形容詞) Connect...

  • 鍵盤click一click,電郵就以光速發送千萬里,實在方便快捷。不過,就是click一click太輕而易舉,相信大家都有試過不小心發錯電郵的經歷。漏寫主旨(subject)、遺忘附件(attachments)、漏發或錯發收件人等等,屢見不鮮。   友人曾不慎錯發群組電郵,公司3,000...

  • 每日收到不下十個宣傳電郵、電話、短訊,還在Facebook給陌生人「亂tag」!   在電影《He’s just not that into you》裏,經常於網上嘗試結識異性又屢次失敗的Mary這樣形容通訊科技帶來的煩惱:“I had this guy leave me a voice...

  • 2012-09-04
    時間就是金錢 5

    Afford time, spend time, save time, waste time, value time…我們談到時間,就如談到金錢:afford $, spend $, save $, waste $, value $...時間就是金錢嘛!   商務通訊必定經常提及日期時間...

  • 「他到底懂不懂寫會議記錄﹖不如我從頭寫起!」經理怒氣沖沖的說。   隨即他語氣急轉,笑笑對Angel說:「你也有參與會議,就幫忙修改一下。可以明天午飯前給我,不用急。」   朋友的公司慣例由各同事輪流當會議祕書,摘記及撰寫會議記錄。可是,Angel經常被迫、無奈地收拾爛攤子。寫會議記...

  • 「Oh my God! 我忘記提醒老板們明早開會!」臨近放工時間,同事才驚覺忘記寄個提示電郵(reminder email)給老板們。   我說:「現在寄太遲,打個電話給他們的秘書好了,直截了當。」   一提再提、三催四請,也是你的工作責任。遲了,甚至忘記提醒,就是你漏招。活動牽涉愈...

  •   "Yup, they are.” 同學仔說"are”時,發出重重的[r]捲舌音。之後又有好幾個同學接二連三用力捲舌發[r]音。   教授不禁幽默地說:"Why do you all speak like cowboys and cowgirls today?”(為甚麼你們今天說話像牛仔...

  • 暑假期間,仍有不少畢業生在尋覓理想工作。在職者於幾十年工作生涯,亦難免會轉幾份工。求得好工的必要技能之一:寫得一份簡明突出的履歷表(CV/ resume),令僱主在幾秒內,粗略地看看,已能看出你過人之處,甄選出閣下。   嚴格來說,CV指履歷表,而resume指簡歷。實際上,現今講求快速的社...

我要回應
  • 生活副刊
  • DIVA
  • 健康好人生
產品簡介

【DIVA Channel】賞睇《讓我心呼吸》

【etnet讀者專享】訂閱《iMoney》電子版優惠計劃

【DIVA Channel】賞Pacific Coffee懷舊聖誕套裝